El arma secreta de tu Ecommerce: ¿Qué son los SKUs y por qué necesitas estandarizarlos AHORA? 📈

Hoy quiero hablar de algo que veo que genera muchas dudas, pero que es la columna vertebral de un ecommerce exitoso: los SKUs.

Justo el otro día vi una publicación en LinkedIn donde una empresa buscaba con urgencia una agencia que los ayudara con la «organización y estandarización de SKUs». Esto no es un problema menor, ¡es un dolor de cabeza gigante para las operaciones y el marketing!

Muchos emprendedores se lanzan a vender online, suben sus productos con códigos como PRODUCTO01, CAMISAAZUL o, peor aún, dejan que la plataforma ponga un número al azar. 😱

Al principio, con 20 productos, funciona. Pero cuando creces a 200 o 2000… bienvenido al caos. 💥

En mis años gestionando catálogos para retails online, he aprendido que un SKU bien pensado no es burocracia, es inteligencia de negocio.

🤔 Primero lo primero: ¿Qué rayos es un SKU?

SKU significa Stock Keeping Unit (Unidad de Mantenimiento de Stock).

Piénsalo de esta forma: es el DNI interno de tu producto.

• No es el código de barras (UPC): Ese es universal y lo pone el fabricante.
• Es un código alfanumérico que TÚ creas: Sirve para identificar, rastrear y gestionar cada variante específica de un producto en tu inventario.

💸 El Caos vs. El Orden: Por qué un SKU «malo» te cuesta dinero

Imagina que vendes zapatillas.

• Un SKU MALO 👎🏼: ZAP8871
  • ¿Qué te dice esto? Nada. No sabes la marca, el color, la talla…
• Un SKU ESTANDARIZADO (BUENO)👍🏼: ZAP-ADI-RUN-NG-43-H
  • Con solo leerlo, sé que es:
  • ZAP: Categoría (Zapatilla)
  • ADI: Marca (Adidas)
  • RUN: Modelo (Running)
  • NG: Color (Negro)
  • 43: Talla (43)
  • H: Género (Hombre)

¿Ves la diferencia? El segundo SKU es uno efeciente.

Beneficios de estandarizar tus SKUs:

1. Gestión de Inventario Precisa: Sabes exactamente qué tienes y dónde está. Se acabaron los «ups, vendimos algo que no teníamos».
2. Eficiencia en Almacén (Picking & Packing): Tu equipo de almacén puede encontrar productos 10 veces más rápido.
3. Reportes Inteligentes: Puedes filtrar ventas por marca, color o talla al instante, solo usando el SKU. ¡Oro puro para el análisis! 📊
4. Optimización de Google Shopping y Facebook Ads: Un feed de productos limpio, basado en SKUs lógicos, es esencial para que tus campañas de performance funcionen.
5. Escalabilidad: Te permite crecer de 100 a 10,000 productos sin volverte loco.

🛠️ Mi Método: ¿Cómo lo hago?

Cuando me enfrento a este reto como consultor o en mis propias tiendas online, sigo un proceso metódico:

1. 1. Diagnóstico (Excel / Google Sheets): Lo primero es exportar TODO el catálogo actual. Analizo los atributos clave de los productos (Categoría, Marca, Talla, Color, Material, etc.).
2. 2. Definir la «Fórmula»: Creamos juntos la estructura lógica del SKU (como el ejemplo de las zapatillas). Debe ser fácil de entender para todos.
3. 3. Implementación Masiva (Excel al rescate): Usando fórmulas (como CONCATENAR), transformamos miles de productos desordenados en un catálogo estandarizado en cuestión de horas.
4. 4. Carga y Capacitación: Preparamos el archivo (CSV o Excel) y lo subimos a la plataforma (Shopify, VTEX, WooCommerce, etc.). Pero lo más importante: creo un manual de buenas prácticas para que el equipo sepa cómo crear SKUs nuevos y mantener el orden a futuro.

🚀 No subestimes el poder del orden

En mis más de 10 años de experiencia en marketing y supervisando equipos de e-commerce, he visto negocios frenar su crecimiento por no tener esta base en su lugar.

La estandarización de SKUs no es un proyecto «técnico» aburrido. Es una decisión estratégica que impacta directamente en tu logística, tu marketing y, sobre todo, en tu rentabilidad.

¿Tu catálogo es un caos y te sientes identificado? ¡Es hora de poner la casa en orden! Si no sabes por dónde empezar, hablemos.

¡Gracias por leerme!